delovoAI
AI АВТОМАТИЗАЦИЯ

По-малко рутина.
Повече време за бизнеса.

Автоматизираме обработката на документи и прехвърлянето на данни между системи, за да има екипът ви повече време за клиентите.

Започваме с една задача и измерваме резултата в малък пилот. Вие определяте кои действия изискват одобрение от човек.

Да обсъдим вашата задачаВижте пример с поръчки
Вашите правила. Вашите системи. Вашият контрол.
ВАШИЯТ ЕКИПСВЪРЗАНИ ПРОЦЕСИ
Клиентски запитванияИмейл · формуляр · CRM
Документи и данниПоръчки · справки · файлове
Един подреден процес.AI + правила + свързани системи
ИнформацияСтруктурирана
ДействияПодготвени
КонтролВъв вашия екип
CRM · ERP · софтуерът, с който работите
Илюстрация на подхода · връзките се уточняват за всеки проект
ПОЗНАТИ ЗАДАЧИ ОТ ВСЕКИ ДЕН
  • Преписване на данни
  • Обработка на документи
  • Повтарящи се справки
  • Поръчки и потвърждения
  • Разпределяне на запитвания
  • Подготовка на оферти
  • Доставки и печатни етикети
  • Обмен на данни между системи
КАК РАБОТИ

Пътят на една поръчка,
от имейла до системата.

Рутинната част минава автоматично. Когато нещо не съвпада, решава човек от вашия екип.

Стъпка 1 от 5

Поръчката пристига по имейл

Клиентът изпраща поръчката както досега, например като PDF, Excel или текст в писмото.

Стъпка 2 от 5

AI извлича данните

AI открива клиента, артикулите, количествата, цените и датата за доставка и ги подрежда в ясни полета.

Стъпка 3 от 5

Данните се проверяват

Сверяват се с вашите правила и списъци: познат ли е клиентът, съществува ли артикулът, съвпада ли цената с ценовата листа.

Само при разминаване

При съмнение решава човек

Служителят получава само поръчката с разминаване и вижда точно кое поле да провери. Коригира го и одобрява. Поръчка с разминаване продължава само след одобрение.

Стъпка 4 от 5

Поръчката влиза в системата

Проверените данни се записват във вашата ERP или складова програма, без някой да ги преписва.

Стъпка 5 от 5

Клиентът получава потвърждение

Потвърждението с номер на поръчката и дата за доставка тръгва към клиента. Поръчката е готова за изпълнение.

Илюстрация с примерни данни. Правилата, проверките и системите се уточняват за всеки проект.

ДЕМОНСТРАЦИЯ

Опитайте сами
с примерна поръчка.

Изберете поръчка, обработете я и вижте кои полета минават проверката и кои чакат преглед.

Работно пространствоДемонстрация
Входящ документ
ПРИМЕРЕН ДОКУМЕНТBG / EU
ПОРЪЧКА № 1042
Клиент: Балкан Снабдяване (демо)
Доставка: 15.10.2026

Код | Количество | Ед. цена EUR
BLT-M8 | 120 | 0.35
NUT-M8 | 120 | 0.12
ИЗМИСЛЕНИ ДАННИ
Структурирана поръчка

Документът е готов.

Обработете примера, за да видите полетата и проверките.

Клиент
Артикули
Доставка
Примерът използва предварително зададени текстове и правила. Не изпраща данни към AI услуга или реална ERP система.

Имате подобна задача?

Да обсъдим вашата задача
КЪДЕ ИМА СМИСЪЛ

Започнете от задачата,
която ви бави.

Поръчките са само един пример. Коя от тези задачи отнема време на екипа ви?

Преглеждате поръчката, без да преписвате всяко поле.

Поръчките пристигат в различни формати. Данните се извличат и подготвят за преглед, за да не ги въвежда екипът отначало.

  • Поръчки и потвърждения
  • Доставки и печатни етикети
Вижте демонстрацията
ВХОДПоръчка или потвърждение
ОБРАБОТКАИзвличане и проверка на полетата
РЕЗУЛТАТПрегледана поръчка за вашата система

Непознати артикули и липсващи количества се насочват за проверка.

Опитайте демонстрацията с примерни данни по-горе.

Вашите правила. Вашите системи. Вашият контрол.

ВАШИЯТ ПРОЦЕС В ЧИСЛА

Колко време отделя екипът ви
за рутинни задачи?

Изберете една повтаряща се задача и вижте колко часа месечно отиват за нея.

Текущо натоварване40 ч.ръчна работа на месец
Колко от това време можете да спестите?

Измерваме в пилота, като отчитаме и времето за преглед и корекции.

Заслужава ли си да улесните тази задача? Обсъдете с нас обема и начина, по който работите сега.

Да обсъдим вашата задача
ПЪРВИ ПРОЕКТ

Започнете с една задача.
Проверете резултата.

Изграждаме тестово решение за една повтаряща се задача с предварително договорени обхват и цена. Измерваме времето за обработка и нужните корекции, за да решите дали да продължите с внедряване.

Избираме задачата

Разглеждаме как работите сега и къде ръчните стъпки отнемат най-много време.

  • Една задача с ясен обхват
  • Проверка на данните и достъпа до системите
  • Предложение с цена и критерии за успех

Тествате работещо решение

В малък пилот екипът ви изпробва новия начин на работа с представителни примери.

  • Работеща тестова версия
  • Проверка на обичайни и проблемни случаи
  • Сравнение на времето и корекциите

Решавате как да продължите

Обсъждаме измерените резултати. Ако решите да внедрите решението, договаряме следващия етап.

  • Изводи от пилота и препоръка
  • План за внедряване и обучение
  • Ясни текущи разходи и поддръжка

В първия 20-минутен разговор обсъждаме задачата и преценяваме дали е подходяща за пилот. Ако интеграцията изисква по-подробно проучване, предлагаме отделна оценка с договорени обхват и цена.

Да обсъдим вашата задача
ЗАЩО DELOVO

Работите директно
с човека, който изгражда решението.

Спас Попчев, софтуерен консултант
Спас ПопчевВашият консултант по AI и автоматизация

През 2010 г. започнах работа като софтуерен консултант в Хамбург, Германия. Днес работя с клиенти в България, Германия, Швейцария и САЩ.

Изграждал съм AI системи, които обработват документи от имейли, PDF файлове и сканирани изображения и подават данните към бизнес софтуер. Тези решения вече се използват в ежедневната работа.

Ще работите директно с мен от първия разговор до внедряването.

Съобразено с ежедневната ви работа

Започваме от реалните стъпки на екипа и софтуера, който използвате. Избираме инструментите според задачата.

Ясно е кога се намесва човек

При липсващи данни или непознат артикул екипът вижда какво трябва да провери, преди работата да продължи.

Подготвени сте за работа след внедряването

Получавате инструкции за работа. Предварително уточняваме достъпа, текущите разходи и кой отговаря за поддръжката.

ПРАКТИЧНИ ВЪПРОСИ

Преди да започнем.

Как се определя цената?

След първия разговор уточняваме задачата, нужните връзки със системите и проверките. Получавате предложение с обхват и цена преди началото на работата. Разходите за външни услуги и поддръжка се описват отделно. Ако първо е нужно техническо проучване, предлагаме отделна платена оценка.

Колко време ще отнеме на нашия екип?

За първия разговор са достатъчни 20 минути и описание на задачата. За пилота ще са нужни представителни примери, съдействие за достъпа до системите и човек, който да изпробва резултата. Уточняваме графика и участието на екипа в предложението.

Трябва ли да сменим бизнес софтуера?

Първо проверяваме как текущият ви софтуер може да получава и изпраща данни. Предлагаме начин за свързване според възможностите му и потвърждаваме съвместимостта преди внедряването.

Какво става, ако пилотът не даде очаквания резултат?

Сравняваме резултата с предварително договорените критерии и обсъждаме причините. Възможните следващи стъпки са промяна в подхода, допълнителен тест или спиране. Пилотът не ви задължава да поръчате внедряване. Допълнителната работа се договаря отделно.

Кой поддържа решението след внедряването?

Отговорностите по поддръжката се договарят преди внедряването. Уточняваме кой следи работата, към кого се обръщате при проблем и как се заплащат поддръжката и бъдещите промени.

Не знаем коя задача да изберем. Можем ли да започнем?

Да. Разкажете какво екипът ви преписва, проверява или подготвя многократно. В първия разговор ще обсъдим къде има смисъл да се започне.

Къде се обработват данните?

Преди пилота уточняваме какви данни са нужни, кои услуги ще ги обработват и кой ще има достъп. Избираме подхода според изискванията ви. За първия разговор е достатъчно описание на задачата, без да изпращате документи през формата.

ДА ОБСЪДИМ ВАШАТА ЗАДАЧА

Коя задача
повтаряте
всеки ден?

Опишете с няколко изречения какво правите ръчно. Ще се свържем с вас по имейл, за да уговорим 20-минутен разговор за задачата и възможната следваща стъпка.

20-минутен първи разговор Без техническа подготовка Преценка дали задачата е подходяща за пилот
Допълнителна информация (по желание)

Формата временно не е достъпна. Можете да ни пишете директно по имейл.

След изпращане ще получите потвърждение по имейл. Ще се свържем с вас, за да уточним удобен час за разговор.

Как се обработват данните ви: Политика за поверителност.

Можете да ни пишете и директно на hello@delovo.bg.